L'attività/funzione dell'Ufficio Appalti e Contratti può, segnatamente in punto di sequela procedimentale, distinguersi per fasi, che, sia pure per tratti essenziali secondo l'iter della fattispecie progressiva, possono così descriversi:
- Fase preliminare: predisposizioni di determinazioni a contrattare, redazione e cura della pubblicità legale sia in ambito locale che nazionale ed europeo, predisposizioni di bandi e disciplinari, etc.;
- Fase di perfezionamento: richiesta Codice Identificativo Gara ed espletamento della procedura concorsuale attraverso i diversi metodi di aggiudicazione;
- Fase dell'esecuzione: redazione di verbali di gara, Documento Unico di Regolarità Contributiva, acquisizione della documentazione, modello Gap e antimafia, determinazione aggiudicazione definitiva, attività di rogito, di registrazione, trascrizione e voltura, atti di liquidazione.
L'attività/funzione dell'Ufficio Appalti e Contratti di concerto con gli altri settori può ritenersi qui di seguito sinteticamente elencata:
- contratti in forma pubblica amministrativa;
- lavori appaltati mediante pubblico incanto;
- lavori appaltati a trattativa privata;
- contratti di locazione;
- contratti di comodato d’uso;
- atti di sottomissione;
- atti di cottimo fiduciario;
- convenzioni - affidamento incarico professionale;
- convenzioni - affidamento gestione vari servizi;
- convenzioni - cessione del diritto di superficie;
- contratti di compravendita;
- contratti in forma pubblica amministrativa relativi alla trasformazione del diritto di superficie in diritto di proprietà.